بررسی، تحلیل و بازمهندسی فرآیند تخصیص کد یونیک برای اشخاص حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

با عنایت به نیاز کشور و ضرورت های ملی و اجرایی قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در خصوص رفع مشکلات و چالش های حقوقی و ثبتی و فرایندی مرتبط با اسناد و همچنین اطلاعات ثبتی اشخاص حقوقی در کشور، پروژه ملی بررسی، تحلیل وبازمهندسی فرآیند تخصیص کد یونیک برای اشخاص حقوقی به کارفرمایی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور و به مدیریت پروژه آقای دکتر سعید روحانی، دانشیار دانشکده مدیریت دانشگاه تهران؛ تعریف و تببین گردید.
یکی از الزامات اساسی در خصوص بهبود فضای کسب و کار، شناسایی شخصیتهای حقوقی، ثبت اطلاعات پایه و به اشتراک گذاری این اطلاعات طی تراکنش های مختلف کسب و کاری است. شخصیت های حقوقی با نقش های متنوعی از جمله خریدار، فروشنده، سرمایهگذار، مالک، بهره‌بردار، مستاجر، شریک، ذینفع، ممیز و مخاطب در تراکنشهای مختلف حاضر می شوند. براین اساس ضروری است تا اطلاعات هویتی شخصیت حقوقی در مرجعی معتبر و قابل استناد ثبت و به روزرسانی شده و در اختیار ذینفعان واجد شرایط قرار گیرد. از ابعاد حاکمیتی نیز سازمان های دولتی و حکومتی نیز برای اعمال قوانین و مقررات خصوصاً در حوزه های مالی، بازرگانی، ثبتی، قضایی و غیره نیاز دارند تا شخصیت های حقوقی را مورد شناسایی قرار داده و رفتارهای آنها را در محیط کسب و کار ردیابی و کنترل کنند. تمامی این الزامات با تعریف شناسه شخصیت حقوقی برآورده می شوند. این شناسه، اطلاعات شخصیت حقوقی را در یک پایگاه قابل استناد ملی یا بین المللی نگهداری نموده و با ارائه دسترسی به ذینفعان مختلف، امکان تسهیلِ تجارت، حاکمیت و نظارت را فراهم می سازد. با این تفاسیر ضرورت تخصیص شناسه ملی به اشخاص حقوقی نزدیک به یک دهه است که در کشور احساس شده و بستر قانونی و عملیاتی مورد نیاز برای تعریف و تخصیص شناسه اشخاص حقوقی تعریف شده است. 
لذا در پروژه مذکور در سه فاز، فرآیندهای مرتبط با شناسه اشخاص حقوقی کشور بر مبنای مدل و معیارهای استاندارد تحلیل و ارزیابی گردیده و بر مبنای تجارب برتر فرایندهای مطلوب بر اساس تکنیک مدل سازی BPMN با جزئیات کارکردی و رویکرد دیجیتال سازی طراحی و ارائه شده اند. دستاوردها و نتایج این پروژه موجب بهبود فرایندهای ثبتی اشخاص حقوقی در سطحی ملی شده است.